Zarządzanie czasem i organizowanie pracy własnej

Na szkoleniu Techniki zarządzania sobą w czasie między innymi uczymy:

  • Jak ustalać swoje priorytety (co wykonywać w pierwszej kolejności) – jak rozplanować swoje zadania, by wiedzieć czemu poświęcać więcej czasu a czemu mniej, jak pogodzić wiele rzeczy na raz i jak z tym zdążyć.
  • Jak planować pracę, by nie zabierać rzeczy do zrobienia do domu – pracuję w pracy – jak efektywnie wykonywać zadania.
  • Jak zwalczać lenistwo i nie marnować swojego czasu.
  • Co robić, by nie odkładać zadań na ostatnią chwilę.
  • Jak zarządzać czasem w sytuacji, gdy jest go niewiele z powodu niespodziewanych zadań z krótkim terminem realizacji.
  • Jak pozyskać dla siebie więcej czasu i jak zorganizować własny czas – techniki i narzędzia zarządzania czasem.
  • Jak szybciej wykonywać przydzielone zadania, by uzyskać czas na dodatkowe sprawy.
  • Jak poradzić sobie z osobami, które przerywają organizację czasu własnego. Co robić, gdy szef zabiera czas.

Cel szkolenia

  • uświadomienie uczestnikom nawyków z zakresu własnej efektywności,
  • uświadomienie uczestnikom znaczenia poprawnego ustalania celów, weryfikacji postępów, analizy słabszych stron w kontekście podnoszenia własnej efektywności,
  • uświadomienie uczestnikom sensu zarządzania energią własną oraz energią pracowników w celu zwiększenia efektywności indywidualnej i zespołowej,
  • poznanie znaczenia siły poprawnej komunikacji w delegowaniu zadań pracownikom, wyznaczania celów i weryfikowania postępów poszczególnych członków zespołu,
  • poznanie niejednej techniki zarządzania sobą w czasie – skrzynki narzędziowej zawierającej zbiór tradycyjnych i nowoczesnych metod (zgodnie ze stylem zachowań danej osoby).

Korzyści

  • nabycie umiejętności identyfikowania własnych „złodziei czasu”, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej itp.,
  • podniesienie efektywności własnej i pracowników w zakresie planowania i organizacji pracy,
  • poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas,
  • maksymalizacja efektywności,
  • wykorzystywanie odpowiedniej techniki zarządzania sobą w czasie w celu zwiększenia swojej efektywności osobistej,
  • nabycie umiejętności tworzenia realistycznych planów w kontekście życia zawodowego,
  • pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod.

 Zakres merytoryczny:

  1. Analiza dotychczasowego sposobu organizowania czasu
    • Czynniki wewnętrzne i zewnętrzne bezpośrednio wpływające na osobistą efektywność w pracy
    • Jak wygląda mój dzień w pracy? – na co poświęcam najwięcej czasu, na co go marnotrawię?
    • Inwentaryzacja czasu pracy i analiza najczęstszych „pożeraczy czasu”
    • Ocena dotychczasowej osobistej efektywności w pracy: co mi idzie świetnie, z czym się nie wyrabiam, z jakimi zadaniami i działaniami mam problem? – mocne i słabe strony
    • Określenie warunków idealnych: co chciałbym zmienić w moim planowaniu zadań i sposobie pracy?
    •  Motywacja – czego mi brakuje, by motywować się do właściwego zarządzania zadaniami i ich realizacją? 
  2. Skuteczne wyznaczanie priorytetów - plan osobistego zwiększenia efektywności w codziennej pracy
    • Tworzenie własnych list celów – wyznaczanie priorytetów- stworzenie własnej checklisty
    • Planowanie dnia pracy – aktywność indywidualna uczestników. Dodatkowe uwagi i wskazówki dotyczące praktycznego planowania- znaczenie planowania
    • Hierarchia zmian: co i od kiedy wprowadzam w życie i jak to potem kontroluję?
    • Zasada Pareto
    • Moje prawdziwe zadania – najpierw sprawy najważniejsze, rozróżnianie spraw pilnych od ważnych
    • Macierz Eisenhowera
    • Efektywna organizacja i realizacja zadań
    • Lista zadań – grupowanie i selekcja
    • Analiza ABC
  3.   Radzenie sobie z utrudnieniami w realizacji zaplanowanych działań
    • Zasady racjonalnego planowania czasu - realizacja i organizacja zadań
    • Planowanie działań etapami: sporządzanie planu dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału i roku
    • Twoja krzywa wydajności
    • Praca pod presją czasu – wpływ adrenaliny na szybkość i jakość wykonania zadania
    • Ustalenie stałego czasu na osobiste zadania
    • Najpoważniejsze błędy w zarządzaniu czasem
    • Ocena efektów wg zasady: planowanie – działanie – ocena
    • Ocena dnia, tygodnia, miesiąca, kwartału, roku
  4. Plan osobistego zwiększenia efektywności w codziennej pracy
    • Tworzenie własnych list celów – wyznaczanie priorytetów
    • Planowanie dnia pracy – aktywność indywidualna uczestników. Dodatkowe uwagi i wskazówki dotyczące praktycznego planowania
    • Hierarchia zmian: co i od kiedy wprowadzam w życie i jak to potem kontroluję?